公文有规定的处理程序
公文的制发和处理都必须经过一个规定的处理程序。如：公文的制发要经过起草、拟稿、审核(核稿)、签发的程序。而收文也有一个固定的程序：首先要收文登记(什么时间收到一个什么文件，名称是什么，什么机关发来的)，然后要分办(把它分类，交给哪些部门去承办)、批办(领导批示)、承办(具体的工作部门来办理这件事情)、催办(如果没有办的话，要提醒它按照规定的时限把事情处理完毕)。因为公文有权威性、有法定效力，所以它有一个规定的处理的程序，在拟发公文的时候，在收到、处理公文的时候都有规定，不是随心所欲的。