俄罗斯秘书工作（2）
4、秘书在机关中的任务：
苏联秘书的主要任务：为机关及机关领导人提供辅助性、事务性和信息性服务。
秘书在机关中的任务：
①协助首长处理大量日常事务性工作;
②充当机关管理信息情报沟通的枢纽，并保持各方面联系渠道的畅通;
③操办大量的公文事务，保证机关公文的运行。
苏联机关秘书的职能：
①公文性事务;
②为机关及机关首长提供非公文性服务
秘书的工作方式：
①集中式(小机关和下级部门处理公文的方式)
②分散式(大型机关处理公文的方式)
③混合式(高级机关中最普遍的公文处理方式)
秘书处的具体任务：
①以领导名义处理往来公文，为首长准备报告决议草案
②为机关准备重要会议材料
③保证按时分送需给会议审核的材料和会议通知书等
(苏联大型机关办公厅下设的秘书处，主要承担公文撰拟和处理及会议文字工作。)
苏联推行机关秘书工作合理化活动内容：
①机关各部门各单位秘书工作内容、职权、职责要明确而严格地固定下来;
②合理地进行秘书工作指导，建立秘书基本职责条例和细则，以及相应的岗位须知;
③合理地安排工作程序，采取先进的、最有效的工作方法和手段，根本工作性质正确分配工作时间;
④秘书在工作中利用技术组织和现代化手段，合理设置秘书工作的机构等
合理化体现在：
①合理化的组织制度;
②科学工作方式.
俄罗斯联邦政府秘书机构：
①联邦政府办公厅：是联邦政府的日常办事机构，负责处理联邦政府综合协调、信息沟通以及办文、办会、办事等秘书工作。
②俄罗斯实行总统共和政体。总统是国家元首，最高行政首脑，在国内国际事务上代表俄罗斯。